बेसिक शिक्षा विभाग में आनलाइन नोटिस का जवाब देने की प्रक्रिया
Basic Education Department Online बेसिक शिक्षा विभाग में ऑनलाइन नोटिस का जवाब देने की प्रक्रिया
Step1 Login With Credentials 1 सबसे पहले संबंधित विभागीय पोर्टल पर अपनी User ID एवं Password से लॉगिन करें।
Step2 Open Notice Option 2 लॉगिन करने के बाद Notice / Online Notice / Show Cause Notice / Notice Reply से संबंधित विकल्प खोलें।
Step3 Check Notice Details Carefully 3 जारी किए गए नोटिस को खोलकर उसमें दिए गए आरोप, कारण, नोटिस संख्या, दिनांक एवं जवाब देने की अंतिम तिथि को ध्यानपूर्वक देखें।
Step4 Prepare Reply Pointwise Clearly 4 नोटिस का जवाब पहले अलग से तैयार कर लें। जवाब में नोटिस में लगाए गए प्रत्येक आरोप का क्रमवार एवं स्पष्ट स्पष्टीकरण दें।
Step5 Keep Proof Ready Scanned 5 यदि आपके पक्ष में कोई प्रमाण/दस्तावेज उपलब्ध है तो उसे जवाब के साथ PDF/JPG के रूप में स्कैन करके तैयार रखें।
Step6 Go To Reply Option 6 पोर्टल पर Reply / Reply to Notice / Submit Reply विकल्प पर जाकर अपना स्पष्टीकरण दर्ज करें।
Step7 Upload Reply And Documents 7 तैयार किए गए जवाब की PDF तथा आवश्यक प्रमाण/दस्तावेज को Upload करें।
Step8 Verify Documents Uploaded Correctly 8 Upload करने के बाद यह अवश्य जांच लें कि सभी दस्तावेज सही एवं स्पष्ट रूप से अपलोड हुए हैं और जवाब उसी नोटिस के लिए लगाया गया है।
Step9 Submit Final Reply Online 9 सभी जानकारी सही होने के बाद Submit / Final Submit पर क्लिक करके जवाब ऑनलाइन जमा करें।
Step10 Complete OTP Confirmation Process 10 यदि OTP/Confirmation मांगा जाए तो उसे पूरा करें। केवल Save करने को अंतिम जवाब जमा होना न मानें।
Step11 Save Acknowledgement Receipt Screenshot 11 Final Submit के बाद प्राप्त Acknowledgement/Receipt/Reference Number को सुरक्षित रखें तथा उसका स्क्रीनशॉट भी लें।
Step12 Keep All Records Safe 12 भविष्य में किसी विवाद की स्थिति से बचने के लिए नोटिस, जवाब, अपलोड किए गए सभी दस्तावेज एवं ऑनलाइन जमा करने की रसीद अपने पास सुरक्षित रखें। Special Note Submit Timely विशेष ध्यान दें: जवाब हमेशा नोटिस notice में निर्धारित अंतिम तिथि से पहले जमा करें और नोटिस notice में पूछे गए प्रत्येक बिंदु का स्पष्ट उत्तर अवश्य दें।